来源:日期:2025-08-21
今年以来,为全面提升业务档案管理水平,确保档案资料的完整性、准确性、安全性,市直管理部通过规范化提质、多维度保障、信息化赋能等管理举措,持续加强业务档案“收、管、存、用”全流程管理,推动档案管理工作规范化、科学化,至目前,共整理归档归集、提取、贷款等各类档案2900余份。
规范化整理,夯实管理基础。严格落实中心印发的《业务类电子档案管理办法》和《娱乐老虎机:进一步推进电子档案管理工作的通知》要求,指定专人按照统一标准对各类业务档案进行整理归档,确保资料的齐全和准确。同时,设置提取和贷款的专职档案管理员,做到“应归尽归、应收尽收”,确保档案资料的真实性、原始性、完整性。
多维度保障,确保档案安全。档案室在物理安全方面,配备了防火、防潮、防虫、防盗等设施,温度和湿度控制在适宜的范围内,确保纸质档案不因环境因素受损。同时,对于档案的借阅、归还等流转环节,都有详细的登记记录,确保档案的行踪可追溯。
信息化赋能,智能高效使用。自市中心的电子档案系统上线运行以来,通过数字签名、加密存储、权限控制等,为业务办理和档案复用提供更加便捷的渠道,有力提升了业务档案的使用效率和效果,大幅降低了纸质档案的比例及管理成本。同时,档案信息化也为政务系统数据共享提供档案支持,进一步提高了住房公积金管理和服务水平,为广大住房公积金缴存人提供了更便捷、更高效、更安全、更智能的住房公积金服务。
(撰稿:张龙???审核:刘永华???审签:杨友寿)